活动报名、会议预约、社群接龙、资料登记，最麻烦的往往不是发起活动，而是后续的信息收集和整理。
微信群里一条条接龙，容易漏填、重复填写；私聊收集的信息，又很难统一整理。其实，用「报名工具」就能快速创建一个在线表单，让参与人自己填写，发起人统一查看和管理。
下面以“信息登记”为例，介绍如何从创建表单、设置字段，到分享报名链接和导出数据。
一、选择模板或创建自定义收集
进入「报名工具」小程序后，可以在模板中心选择适合的模板，也可以直接创建自定义收集。
创建时先填写活动标题和说明，再设置报名开始时间、报名截止时间，以及需要收集的总人数。标题建议直接写清楚主题，例如“周末亲子活动报名”“社区志愿者信息登记”。
二、设置参与人填写项
在创建页面找到“设置参与人填写项”，可以保留姓名、手机号等常用字段，也可以点击“添加字段”增加自定义内容。
| 单行文本 | ||
| 日期 / 时间 | ||
| 单选 / 多选 | ||
| 图片 | ||
| 地址 |
💡 小技巧：只把真正需要的信息设为必填，字段越清晰，参与人填写越快，后续整理也越省事。
三、保护报名人的信息隐私
如果表单中包含手机号、身份证号、地址等个人信息，建议重点检查以下设置：
✅ 详细数据查看权限：涉及个人信息时，建议选择“管理员可见（保护隐私）”。
✅ 已提交列表和数量：可以选择不显示，或只显示人数和头像。
✅ 分享权限：根据活动范围选择公开分享或限制参与人范围。
⚠️ 公开展示报名信息前，请确认已经获得参与人的知情同意。涉及敏感信息时，不建议选择“任何人可见”。
四、需要代报名时怎么设置？
如果家长需要帮孩子填写，或工作人员需要代同事登记，可以开启“一人多次报名”，并设置每个人允许提交的次数。
例如，一位家长需要同时登记两个孩子，就可以在一次微信操作中完成多次提交，不需要重复寻找报名入口。
五、分享报名表单和接龙链接
保存活动后，进入活动详情页，点击“分享和发布”，可以生成小程序码、链接或分享卡片。
适合发送到：
✅ 微信群和好友：发起报名或群接龙
✅ 公众号文章：作为“阅读原文”或文末入口
✅ 线下活动：打印小程序码，现场扫码登记
六、查看报名结果并导出数据
参与人提交后，发起人可以在活动详情页查看报名列表和详细数据。需要进一步整理时，进入底部的“管理”，选择“导出数据”。
管理页面还提供以下功能：
✅ 编辑修改活动内容
✅ 复制创建新的活动
✅ 设置管理员协助管理
✅ 发送活动通知
✅ 核销签到、收款记账等扩展功能
✅ 注意：“复制创建”会复用活动的标题、说明和字段，但不会带入原活动的报名数据，适合重复举办相似活动。
七、常见问题
Q1：报名工具只能用于活动报名吗？
A：不只能用于报名，也适合信息登记、预约收集、微信群接龙、资料收集和现场签到等场景。
Q2：可以让其他人一起管理报名数据吗？
A：可以。在活动详情页进入“设置管理员”，邀请工作人员协助查看、导出或管理活动。
Q3：活动内容以后还能修改吗？
A：可以在活动详情页底部进入“管理”，点击“编辑修改”。部分已经产生报名数据的设置可能会受到限制。
Q4：电脑上可以操作吗？
A：可以打开电脑端 https://baominggongju.com 创建和编辑，数据与小程序端保持同步。
好了，以上就是如何创建表单的相关说明，如果大家有其它需求和反馈，可以留言提建议，也记得推荐「报名工具」小程序给你的朋友，谢谢啦！👇长按或点击体验小程序。
